Умная электронная кодовая ключница

Обеспечение правильного хранения ключей и доступа к ним является одним из важнейших вопросов в безопасности любого предприятия и организации. Особенно остро такая проблема стоит в компаниях с большим количеством сотрудников. Главная сложность заключается в том, чтобы разграничить права доступа в помещения согласно существующей иерархии полномочий. Оптимальным решением проблемы будет специальное устройство – электронная ключница. Ее установка позволяет решить вопрос с отслеживанием оборота ключей и предотвратить их получение лицами, не имеющими на то права.

Описание

Электронная кодовая ключница – это умное устройство, предназначенное для безопасного хранения ключей и управления их выдачей. Она обычно оснащена различными средствами идентификации, такими как:

• карточки доступа;
• PIN-коды;
• мобильные приложения;
• биометрические считыватели.

Ключница изготавливается из прочных материалов, имеет электронный замок, защищающий от взлома. Конструкция оснащена слотами, в которые вставлены специальные штекеры для ключей. Чем больше предприятие, тем больше должно быть слотов.

Назначение и особенности

Любая электронная ключница, независимо от компании-производителя, предусматривает возможность задать определенные правила для получения ключей в соответствии с иерархией отделов и отдельных сотрудников. Настройка осуществляется через специальное программное обеспечение. Для некоторых моделей есть возможность создать индивидуальные и коллективные расписания и задать временной отрезок, в течение которого ключи могут быть получены. Например, для рядового персонала – с 9:00 до 18:00, для руководителей – любое время суток. К особенностям работы электронных ключниц относятся также следующие:

• сотрудник может получить ключ только после прохождения идентификации заданным способом;
• дверь ключницы открывается автоматически, а доступные ключи обычно подсвечиваются;
• многие производители вместе с устройством поставляют специальный софт, позволяющий записывать все события в память и позже составлять отчеты по перемещению сотрудников.

Электронные ключницы предусматривают возможность интеграции с системой контроля управления доступом (СКУД) на предприятии и работу в следующих режимах:

• в составе центральной системы. Ключница подключается по Ethernet к локальной сети предприятия, с которой синхронизируется вся информация о персонале и иерархии доступа;
• автономно. Это происходит, когда связь с сервером нарушена. Ключница работает, используя имеющиеся данные. После восстановления связи все изменения заносятся в память.

Как устанавливается электронная ключница

Для каждой модели существует своя инструкция, входящая в комплект поставки. Некоторые поставщики предлагают услугу монтажа ключницы. Те, кто решил сделать это самостоятельно, должны иметь определенный минимум знаний. Установка ключницы осуществляется следующим образом:

• выбирается место на стене для ключницы (оно должно иметь комфортную высоту и хороший доступ для персонала);
• проводится разметка и сверление отверстий;
• ключница крепится к стене, подключается к источнику питания и СКУД;
• настраиваются уровни доступа в соответствии с иерархией сотрудников;
• проводится тестирование, чтобы проверить корректность работы устройства.

Каждый этап установки имеет четкую последовательность действий, поэтому монтаж и настройка ключницы должны проводиться точно по инструкции производителя.

Преимущества

Главный плюс такого электронного устройства – это надежность хранения и полное управление выдачей ключей без участия человека. Электронная ключница позволяет полностью исключить человеческий фактор и связанные с ним потенциальные риски несанкционированного проникновения в защищенные помещения. Все данные о сотрудниках, имеющих право на получение определенных ключей, вносятся в базу СКУД. После прохождения идентификации и разблокировки ключницы сотрудник сможет взять только свой ключ: все другие будут заблокированы. К очевидным преимуществам введения электронной выдачи ключей относятся:

• существенное повышение безопасности;
• невозможность изъятия ключей сторонним лицом;
• учет и контроль доступа сотрудников.

Приобретение и установка умной электронной ключницы будут эффективным решением, которое повысит безопасность, учет и контроль, а также упростит выдачу ключей.